Diminution des coûts de plus de 50%
Diminution considérable des coûts.
Que vous soyez expert comptable ou une entreprise exerçant une autre activité, notre concours dans la tenue de la comptabilité réduira considérablement vos charges vu que notre tarif est d’au moins 50% moins cher que coût de la tenue comptable faite en interne. Cette diminution du montant de vos charges entraine un accroissement de votre marge et consécutivement du montant de vos bénéfices. Plus le volume et le niveau des opérations comptables externalisées et traitées en offshore sur notre site à Madagascar augmentent, plus la baisse des coûts et la hausse du bénéfice obtenu deviennent conséquentes.
Montant des coûts connu d’avance.
Nous proposons différentes modes de facturation de nos prestations mais les plus courantes sont :
- Une facturation à la ligne d’enregistrement comptable traitée par notre service.
- Une facturation forfaitaire.
Quelque soit le mode de facturation adopté, le total revient plusieurs fois moins cher que le prix d’une prestation de qualité équivalente effectuée en France. Et dans les deux cas, le coût total de notre intervention est connu d’avance soit par multiplication du prix unitaire au volume de travail que vous envisagez d’externaliser soit telle qu’il est fixé dans le forfait. En nous confiant la tenue de votre comptabilité, vous vous prémunissez contre les fluctuations du coût de cette activité provenant de certaines situations néfastes (inactivité forcée, baisse de performance, etc.).
Comptabilité à jour
Le traitement de la comptabilité externalisée est effectué conformément aux méthodes et règles comptables généralement admises en France ainsi qu’à la réglementation juridique, sociale et fiscale en vigueur. Nous tenons également compte de la procédure spécifique adoptée au sein du cabinet d’expert comptable donneur d’ordre pour l’exécution des missions de sous-traitance pour son compte. Nous faisons un point d’honneur à tenir une comptabilité respectant les standards de qualité dans les cabinets d’expertises comptable français.
Vous bénéficiez également d’un traitement comptable dans un délai extrêmement réduit, dans les 6 jours ouvrables suivant la réception des pièces à traiter en moyenne pour les envois réguliers, et de la production de votre bilan dans la semaine suivant la réception de la totalité de vos pièces comptables (cf. témoignage). Ces dispositions vous permettent d’avoir une comptabilité à jour et de respecter les dates limites fixées par l’administration pour le dépôt de vos états comptables notamment les déclarations de TVA, le bilan, la liasse fiscale, etc.
Dès la réception des pièces transmises, un responsable les prend immédiatement en charge, les intègre dans son planning et le suit jusqu’à la fin du processus de traitement comptable. Le planning d’avancement, indiquant les dates de retour prévisionnelles des dossiers en cours, est communiqué à intervalle régulier à l’interlocuteur en France de manière à ce qu’il puisse le mettre en phase avec son propre planning. Si cela s’avère nécessaire, le planning sera rectifié afin d’intégrer les impératifs imprévus communiqués ultérieurement. Grace à cette interactivité et une bonne communication, la distance physique n’a aucune prise et vous bénéficiez pleinement de notre implication et des avantages de l’externalisation offshore de la comptabilité (cf. témoignage).
Rapidité d’exécution et transparence totale
La comptabilité est tenue au jour le jour avec un délai de traitement réduit. Un responsable prend immédiatement en charge chaque lot de pièces transmis. Le planning vous renseigne sur l’état d’avancement des dossiers et des dates de retour prévisionnel. Vous pouvez les mettre en corrélation avec vote propre planning et inversement nous tenons compte de vos impératifs pour notre organisation interne. Avec la mise en place d’une bonne synchronisation et une bonne communication, notre collaboration vous sera extrêmement avantageuse.
Flexibilité
L’externalisation partielle ou totale d’une partie de vos missions de tenue comptable vous permettra de gérer efficacement vos pics de production actuelle, d’absorber les surplus, prévus (période fiscale) et imprévus (nouveaux contrats et démission d’un collaborateur). Le volume et le niveau d’externalisation de saisie comptable étant à votre entière disposition, en fonction de vos besoins, vous bénéficiez d’une flexibilité au niveau de votre organisation. Nous pouvons affecter une grande partie de notre équipe pour vous assister en cas de surcharge dans votre planning de production. Cela vous évite de recruter un collaborateur comptable supplémentaire pour s’occuper de travaux intermittents.
L’externalisation, de part sa définition de transfert de toute ou partie d’une fonction vers un partenaire externe spécialisé comme nous s’accompagne en générale d’une modification de la structure organisationnelle ou du moins d’une nouvelle répartition des taches au sein de l’entreprise externalisatrice. Grace à l’externalisation de la comptabilité, votre structure va donc s’alléger considérablement et votre organisation acquerra d’avantage de flexibilité face aux évolutions de l’environnement.
Votre gain en flexibilité découle également du fait que nous supportons désormais la charge de la variation d’activité dont votre entreprise, comme d’autres, fera indubitablement l’objet. Dans cette approche, l’externalisation totale ou partielle d’une partie des missions de tenue comptable du cabinet vous permettra de gérer efficacement vos pics de production actuels, d’absorber les surplus, prévus (période fiscale) et imprévus (nouveaux contrats et démission d’un collaborateur). Sans compter que vous définissez le volume et le niveau d’externalisation de la tenue comptable en fonction de vos besoins, nous pouvons également affecter une grande partie de notre équipe pour vous assister en cas de surcharge temporaire dans votre planning de production. Cela vous éviterait le recrutement d’un collaborateur comptable supplémentaire, synonyme de coûts fixes additionnels, pour s’occuper de travaux épisodiques ou passagers. En optant pour l’externalisation, vous vous protégez également contre le risque lié à la fixité de l’investissement alors que la conjoncture est continuellement changeante puisque vous bénéficiez de notre capacité de production dans toutes les circonstances.
Gain de temps
La saisie comptable est une activité chronophage mais fondamentale. Son externalisation à une structure spécialisée comme nous engendre automatiquement un gain de temps énorme. Et le temps c’est de l’argent. Vous pouvez valoriser le gain de temps obtenu en l’utilisant à bon escient. A titre d’exemple d’utilisation profitable, nous pouvons citer :
- Une réaffectation à des activités plus intéressantes, qui dégagent une plus forte valeur ajoutée telle que la prospection de clientèle, les missions d’expertise, etc.
- Un recentrage vers votre domaine de compétence, vers votre cœur de métier.
Dans ces deux cas de figure, l’externalisation de la tenue de la comptabilité se solde au final par une hausse du chiffre d’affaires et de la valeur ajoutée globale. L’image de l’externalisation offshore de la tenue comptable, réussie, est un collaborateur comptable d’un cabinet d’expert français qui gérait un portefeuille de 50 dossiers, soit un chiffre d’affaire de 87 500€ avant l’externalisation et qui se retrouve avec un portefeuille de 75 dossiers et un chiffre d’affaire de 131 250€ après l’opération d’externalisation. Grace à l’externalisation offshore dont le coût est faible, 15% du total du chiffre d’affaires dans cette illustration, le cabinet augmente largement la valeur ajoutée générée par son collaborateur.