Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les smartphones et tablettes sont devenus des outils incontournables au sein des entreprises. Leur enregistrement dans la comptabilité nécessite une approche méthodique afin de respecter les obligations légales et comptables en vigueur. Qu’il s’agisse d’un achat ou d’une location, il est essentiel de connaître les règles et les procédures à suivre pour une comptabilisation adéquate. Cet article vous guide à travers les étapes nécessaires pour intégrer ces appareils dans votre système comptable en toute simplicité.
Dans le monde des affaires moderne, les smartphones et tablettes jouent un rôle primordial dans le fonctionnement quotidien des entreprises. Avec l’augmentation de leur utilisation, il est essentiel de savoir comment les enregistrer correctement dans la comptabilité. Cet article vous propose un guide détaillé sur la comptabilisation d’un smartphone ou d’une tablette, que ce soit en tant qu’immobilisation ou charge, ainsi que les procédures d’amortissement à suivre.
Enregistrement en tant qu’immobilisation
Pour qu’un smartphone ou une tablette soit considéré comme une immobilisation, il doit respecter plusieurs critères : le coût du bien doit être évaluable de manière fiable, il doit être destiné à un usage dans l’entreprise pour une durée supérieure à 12 mois, et il doit apporter des avantages économiques futurs à l’entreprise.
Lorsque toutes ces conditions sont réunies, vous devrez procéder à l’enregistrement suivant :
- Débiter le compte 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique ».
- Débiter le compte 44562 « TVA déductible sur immobilisations ».
- Créditer le compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations ».
Lors du règlement, que celui-ci soit effectué en une ou plusieurs fois, vous devrez :
- Débiter le compte 404 « Fournisseurs d’immobilisations ».
- Créditer le compte 512 « Banque ».
Enregistrement et comptabilisation de l’amortissement
Chaque année, l’amortissement du smartphone ou de la tablette doit être constaté. L’amortissement correspond à la perte de valeur due à l’utilisation ou à la vétusté du bien, et il vient diminuer la valeur brute de l’immobilisation.
Pour effectuer l’enregistrement de l’amortissement, vous devez :
- Débiter le compte 68112 « Dotations aux amortissements sur immobilisations corporelles ».
- Créditer le compte 28183 « Amortissements du matériel de bureau et matériel informatique ».
Il est conseillé d’amortir les smartphones et tablettes sur une durée de 2 à 3 ans, ce qui doit être comparé aux durées fiscales pour les amortissements dérogatoires si nécessaire.
Enregistrement en tant que charge
Dans certains cas, un smartphone ou une tablette peut être enregistré comme une charge plutôt qu’une immobilisation. Cette possibilité est généralement ouverte pour des éléments dont la valeur est non significative, c’est-à-dire en dessous d’un seuil de 500 euros hors taxes.
Pour comptabiliser un smartphone ou une tablette dans ce cadre, suivez ces étapes :
- Débiter le compte 6063 « Fournitures d’entretien et de petit équipement ».
- Débiter le compte 44561 « TVA déductible sur autres biens et services ».
- Créditer le compte 401 « Fournisseurs ».
Enregistrement de la location
Lorsque le smartphone ou la tablette est loué, un autre enregistrement comptable est nécessaire. Même si un loyer majoré est versé au début du contrat, l’enregistrement doit se faire de cette manière :
- Débiter le compte 6135 « Locations mobilières ».
- Débiter le compte 44561 « TVA déductible sur autres biens et services ».
- Créditer le compte 401 « Fournisseurs ».
Dans le cas d’une option d’achat, si cette option est levée, vous devrez comptabiliser l’acquisition soit comme immobilisation, soit en charges, selon la valeur.
Considérations supplémentaires
Il est important de noter que tous les frais liés à la téléphonie et à l’abonnement doivent être comptabilisés séparément dans le compte 626 « Frais postaux et de télécommunication ». Cela garantit une meilleure clarté et une gestion rigoureuse de la comptabilité de l’entreprise.