Les factures non parvenues (FNP) sont un élément crucial à prendre en compte dans la comptabilité des entreprises. Leur impact peut être significatif sur la gestion financière et la présentation des comptes. Comprendre le concept des FNP et savoir comment les traiter correctement est essentiel pour une vision claire et fidèle de la situation comptable d’une entreprise.
Impact des factures non parvenues (FNP) sur la comptabilité des entreprises
Les factures non parvenues (FNP) sont des éléments clés en comptabilité, permettant de neutraliser les écarts de temps entre la réception des biens ou services, la facturation et leur comptabilisation.
Enregistrement comptable des factures non parvenues
L’enregistrement des FNP intervient lors de la clôture des comptes ou lors de situations comptables intermédiaires. Ces écritures sont essentielles pour refléter fidèlement la situation financière de l’entreprise.
Définition et exemples concrets
Une FNP survient lorsque des biens sont reçus ou des services sont exécutés avant la clôture de l’exercice, mais que la facture correspondante n’est pas encore disponible. Par exemple, des marchandises en stock sans facture ou des prestations de services facturées ultérieurement.
- Marchandises en stock sans facture.
- Prestations de services facturées après leur réalisation.
Comptabilisation des factures non parvenues
Les FNP sont comptabilisées dans un compte spécifique (compte 408) décomposé en sous-comptes selon la nature des biens ou services. Les écritures comptables impliquent un débit des comptes de charges et de TVA à régulariser, ainsi qu’un crédit du compte FNP concerné.
Information dans les états financiers
Les FNP figurent au passif du bilan, sous la rubrique « dettes fournisseurs et comptes rattachés ». Dans l’annexe comptable, ces dettes sont classées en fonction de leur échéance, permettant une vision claire des obligations financières de l’entreprise.