Les charges constatées d’avance, communément appelées CCA, représentent un concept important en comptabilité. Leur compréhension et leur traitement peuvent avoir un impact significatif sur la santé financière d’une entreprise. Découvrons ensemble les tenants et aboutissants de ce mécanisme comptable essentiel.
Identifiant et calcul des charges constatées d’avance
Les charges constatées d’avance concernent :
- les achats de biens comptabilisés mais non réceptionnés, totalement ou partiellement, à la date de clôture ou de situation,
- les achats de services comptabilisés mais non encore réalisés totalement ou partiellement à la date de clôture ou de situation,
- tout autre charge comptabilisée mais concernant totalement ou partiellement la période ou l’exercice suivant.
Exemples de charges constatées d’avance
Quelques exemples courants de charges constatées d’avance :
- les factures de loyers couvrant une période s’étalant sur 2 exercices comptables,
- les factures d’achats de marchandises comptabilisées mais non encore livrées,
- les factures de publicité comptabilisées mais qui concernent une campagne publicitaire qui débutera sur l’exercice suivant,
- les assurances payées et comptabilisées en fin d’année mais qui concernent totalement ou partiellement l’exercice suivant,
- les factures de location de matériels comptabilisées en fin d’année mais qui concernent totalement ou partiellement l’exercice suivant…
Comptabilisation des charges constatées d’avance
Pour neutraliser les charges identifiées comme étant des charges constatées d’avance, il convient de diminuer le montant des charges en comptabilité. On va donc créditer des comptes de classe 6.
La comptabilisation d’une charge constatée d’avance s’opère ainsi :
- on débite le compte 486 « charges constatées d’avance » pour le montant de la charge à « neutraliser »,
- et on crédite le compte de charges (classe 6) concerné.
Informations sur les charges constatées d’avance
Le montant total des charges constatées d’avance figure à l’actif, en bas du bilan comptable.
Des informations sur les charges constatées d’avance doivent être fournies dans l’annexe comptable lorsqu’elles sont significatives.