Un exercice comptable est le mécanisme de communication des infos comptables au sujet d’ une entreprise destinées aux usagers gérant ou administrant la structure. La déclaration se présente habituellement sous la forme d’ états financiers qui analysent en lexiques monétaires les avoirs financiers le tout sous autorité de la gestion, la spécificité de la compta réside dans la répartition des données qui semblent adaptées. L’exercice comptable à le devoirs d’être accompli par les entreprises dans les champs de pratique suivant pour les activités : bilan et comptabilité.
La comptabilité par robotique
Le logiciel de comptabilité est un accessoire applicatif qui mémorise et peut traiter les opérations comptables à l’intérieur de modules fonctionnels comme le système de paie Le logiciel de compta marche tel un système d’informations comptables . Il peut être développé en interne par la société ou de l’institution qui l’utilisera. Il est également possible de se le procurer chez un tiers, il arrive aussi qu’il soit une conjugaison d’un logiciel acheté réadapté à des besoins spécifiques. Il peut varier fabuleusement dans ses besoins et ses frais d’acquisition.
Le secteur des softwares de comptabilité a connu ces derniers temps un palier de consolidation fondamental depuis les années 90, avec de nombreux développeurs. Au sein de ceux ci on a également pu observer diverses transmissions, acquisitions, créant ainsi d’énormes sociétés dans le domaine.
Comme la technologie change, les éditeurs de progiciels ont pour habitude de développer des produits de plus en plus puissants à des prix toujours inférieurs. Le logiciel de comptabilité est toujours calibré pour les utilisateurs à de multiples stades de poussée. La plupart des fonctionnalités des produits du marché et des logiciels haut de gamme (parmi lesquels la caractérisation avancée et l’usage des BDD fortement évolutives) sont tenus à jour régulièrement, même par de petites sociétés dès qu’elles se développent. De plus, avec le développement des sociétés aussi avec les nécessités propres aux télétravailleurs, beaucoup de usagers ont un besoin d’être en mesure de pouvoir accéder à leurs comptes à partir de plusieurs emplacements. Pour ces derniers il existe à présent des logiciels SAAS »Software-as-a-service » qui leur propose l’utilisation immédiatement à partir d’une application online.
Comment savoir quel logiciel de comptabilité choisir ?
Avant de comparer les solutions entre elles, examinons la situation du marché. En France, il existe plusieurs acteurs clés qui gagnent une très grande part de marché dans le secteur des logiciels comptables : EBP, Cegid et Sage. Vous entendrez également parler de Ciel, qui est devenu une marque déposée lorsque l’éditeur a été racheté par Sage en 1992.
Nous vous conseillons de vous tourner vers ces trois grands éditeurs. En effet, ce sont eux qui sont les plus à même de développer les outils comptables les plus complets. Voici un bref aperçu de ce qu’ils peuvent vous offrir.
EBP
La gamme de comptabilité de l’EBP est large, tout comme celles de Cegid et Sage. Parmi les outils proposés, EBP Compta Classic est disponible en ligne ou dans sa version 2019. Vous pourrez y retrouver les fonctionnalités essentielles de la comptabilité générale (saisie des écritures, gestion de la TVA, échange avec l’expert-comptable, etc.) Veuillez noter que l’assistance téléphonique n’est valable que pendant 30 jours dans la version 2019.
L‘EBP Compta PRO est plus complet et comprend également une version en ligne et une version 2019. En plus des fonctionnalités offertes par EBP Compta Classic, vous disposez d’outils pour effectuer votre comptabilité analytique, pour saisir vos kilomètres, ou pour gérer votre budget et faire des prévisions de trésorerie. L’outil vous permet également de comparer l’exercice financier avec l’exercice précédent.
Enfin, EBP Line Accounting SME Line Accounting, en ligne ou dans sa version 2019, contient toutes les fonctionnalités des deux logiciels précédents, ainsi que d’autres outils intéressants. Alors que les versions Classic et PRO disposent d’une fonction de gestion des clients et des fournisseurs, EBP SME Line Accounting vous permet de gérer les rappels et les calendriers des clients.
Vous trouverez également une version Mac, EBPC Compta MAC 2019, ainsi que plusieurs versions de l’outil comptable adaptées à certains domaines, tels que le secteur associatif et le secteur public. D’autres versions 100% comptabilisées sont dédiées aux professions libérales et à la CE.
Bon à savoir : EBP propose également une gamme de solutions spécialisées pour les comptables, EBP Solution Production. Par ailleurs, d’autres secteurs d’activité bénéficient d’offres de gestion incluant des outils comptables, comme le secteur automobile ou la distribution.
Cegid
L’éditeur propose de nombreux modules qui sont interopérables entre eux. Ils vous permettent d’avoir une offre sur mesure qui couvre entièrement vos besoins, sans avoir à vous payer pour des fonctions dont vous n’auriez pas besoin. L’inconvénient de cet avantage : vous êtes obligé de connaître vos besoins et les produits proposés par l’éditeur pour éviter toute erreur dans le choix de votre solution.
Ainsi, vous pouvez découvrir de nombreux logiciels pour faire vos déclarations, archiver vos pièces justificatives, faire votre comptabilité, gérer votre personnel, etc. Il existe également des modules dédiés aux professions comptables, aux entrepreneurs et aux TPE, ainsi qu’aux secteurs de l’éducation et de l’industrie (cette fonctionnalité sera bientôt disponible). Découvrez en particulier Cegid Expert for comptables.
Cegid propose également quelques logiciels clés en main, comme Cegid Quadra ENTREPRISE. La solution de gestion est très complète, comprenant plusieurs fonctions pour gérer votre comptabilité, mais aussi votre paie, la relation client et la gestion commerciale.
Comme vous pouvez le constater, Cegid ne se concentre pas seulement sur les outils comptables. Elle propose également divers logiciels complémentaires de gestion ou de RH, comme YourCegid Human Resources Y2.
Sage
Sage propose trois solutions de comptabilité générale : Sage Business Cloud Comptabilité & Facture est la première d’entre elles. Elle est destinée aux jeunes entreprises et aux TPE/PME. La solution vous permet de gérer votre facturation, vos finances, vos paiements en plusieurs devises, etc. Vous pouvez également vérifier la TVA, les stocks, créer votre plan comptable ou créer votre catalogue de produits.
Sage 50cloud Ciel Comptabilité est un peu plus complet, permettant aux entreprises de gérer plus efficacement leurs clients et fournisseurs.
Enfin, Sage 100cloud Ciel Comptabilité est le plus complet des trois. Il concentre les fonctionnalités des deux autres produits, et vous permet de gérer votre comptabilité analytique et vos budgets, ce qui est très important pour une PME. Vous pouvez ainsi mieux prévoir vos flux de trésorerie, dématérialiser les factures, etc. Avec cet outil, vous disposez également d’un outil de rappel automatique pour accélérer le recouvrement de vos factures impayées, ce qui devrait vous permettre de mieux gérer vos entrées et sorties de trésorerie.
Bien entendu, comme EBP et Cegid, Sage propose également d’autres gammes de logiciels, comme les ERP ou CRM, les logiciels de paie, ainsi que des outils spécialisés dans les secteurs de l’agroalimentaire, de la chimie, des services ou de la construction, pour les comptables, etc.
Pour conclure
Voilà, vous connaissez maintenant les principaux produits comptables sur le marché français. Maintenant, sachez que de très bons outils, moins connus, existent également. N’hésitez pas à consulter nos autres articles sur le monde des logiciels comptables, comme par exemple notre guide sur la comptabilité analytique (qu’est-ce que c’est ? Qu’est-ce que cela apporterait à mon entreprise ? etc.)