La gestion d’une entreprise est un sujet très important, car elle détermine le développement ou non de celle-ci. La mise en place par le promoteur des meilleures stratégies de gestion telles que l’externalisation est donc cruciale pour l’entreprise. En quoi consiste l’externalisation ? Quels sont ses avantages dans la gestion immobilière ?
Généralités sur l’externalisation
L’externalisation est la sous-traitance des activités secondaires d’une entreprise. Elle consiste à déléguer certaines tâches ou activités d’une société à un fournisseur de services externes spécialisé. Cependant, l’entreprise qui externalise veille à contrôler les tâches confiées au prestataire en cas de prestations sur le long terme.
Considérée, depuis 1989, comme une stratégie commerciale, l’externalisation permet à une entreprise de se concentrer sur ses activités principales. Son objectif est de réduire les charges liées à la main-d’œuvre. La mise en place d’une stratégie d’externalisation permet à l’entreprise de se restructurer dans son domaine d’activités dans la mesure où elle sert à identifier ses compétences distinctives. Les domaines d’application de l’externalisation sont diversifiés.
Par ailleurs, le type de prestation peut dépendre de la zone concernée. De ce fait, on distingue essentiellement trois types d’externalisation : l’externalisation onshore, l’externalisation offshore et l’externalisation nearshore.
- L’externalisation onshore, consiste à transférer certaines activités d’une entreprise vers une autre dont les locaux se trouvent dans le même pays. Elle facilite la communication entre les entreprises et favorise un contrôle en temps réel du prestataire.
- L’externalisation marine se caractérise par la délocalisation de services d’une société dans des sociétés d’un pays un peu plus éloigné. Elle est généralement utilisée pour les travaux répétitifs et qui demandent beaucoup de temps.
- L’externalisation nearshore se fait vers un pays voisin, se trouvant dans le même fuseau horaire. Tout comme l’externalisation offshore, elle est de plus en plus demandée parce qu’elle offre des avantages tels que la disponibilité d’une main-d’œuvre peu coûteuse ou du personnel plus qualifié.
Les avantages de l’externalisation sont divers et peuvent varier d’un secteur à un autre. Quels sont les bienfaits de l’externalisation dans le secteur de l’immobilier ?
Les avantages de l’externalisation dans l’immobilier
La bonne gestion d’une entreprise constitue un puissant levier de développement de celle-ci. Elle facilite la prise des décisions et la réalisation des objectifs. Ainsi, une bonne gestion des biens est très importante, particulièrement pour ce qui est des biens immobiliers commerciaux.
En effet, si même certains promoteurs immobiliers choisissent de gérer eux-mêmes des biens, des portefeuilles immobiliers ainsi que leurs bureaux ou entrepôts, il est à noter qu’il s’agit d’une démarche très difficile. Et pour résoudre ce problème, l’une des meilleures solutions est l’externalisation des tâches. Au nombre de celles-ci, nous pouvons citer :
- le marketing immobilier, pour développer une image positive d’un bien immobilier, de manière à attirer de nouveaux clients ;
- l’administration immobilière, afin d’assurer par exemple les services de nettoyage, d’entretien technique et de supervision d’entretien des locaux ;
- le contrôle interne, pour les audits et vérifications des plans budgétaires.
L’externalisation de la gestion immobilière permet aux clients de réaliser des économies de temps et de finances, immédiates et à long terme. Elle soutient les actifs et les initiatives commerciales d’une entreprise. Elle offre plusieurs avantages dont :
La tenue d’une bonne comptabilité
Externaliser la comptabilité aide le client à se sentir à l’aise avec les dossiers comptables. Si le promoteur peut consacrer plus de la moitié de ses revenus à la rémunération du personnel, l’externalisation peut permettre de réduire les coûts opérationnels, générant ainsi des économies significatives. Elle peut éliminer les salaires et les charges sociales à plein temps. Seules les tâches de routine seront donc effectuées par un personnel qualifié, tout en maintenant une qualité de service et une précision optimale.
L’appui de qualité aux projets spécialisés
L’externalisation permet aux entreprises d’avoir un accès personnalisé à des experts et à des ressources qui ne sont pas disponibles en interne. Elle leur permet de bénéficier de l’expérience et des compétences de leur fournisseur de services, et d’être plus concurrentiels sur le marché. Le prestataire réalise les tâches accablantes pour l’entreprise, afin de la rendre plus efficace. Dans les moments difficiles du marché immobilier, l’externalisation peut permettre par exemple au promoteur de s’adapter aux conditions changeantes et aux défis avec les conseils de son prestataire qualifié.
Une meilleure capacité de concentration sur les activités de l’entreprise
En sous-traitant certains de leurs services, les entreprises se créent une couche supplémentaire de protection. Elles sont à l’abri de problèmes liés à ces services, les laissant être résolus par une équipe spécialisée, plutôt que de s’en occuper en interne. En attribuant par exemple, les fonctions de comptabilité à une équipe externe, le personnel interne peut concentrer ses efforts sur ses compétences principales.